5月11日，党政办公室举办全院OA使用及公文写作培训会，邀请营口市委办公室张潇磊同志作专题辅导。院长张世泽出席会议并讲话。全院中层干部、OA管理员参加了培训。

张潇磊结合自己多年的工作经验，对机关干部如何写好公文材料进行了介绍。他认为一个好的公文标准就是要做到“三有七忌”。“三有”即有思想、有事实、有思路。“七忌”：一忌结构混乱；二忌贪大求全；三忌观点不新；四忌泛泛而谈；五忌文章不精；六忌语言不通；七忌校队不准。在谈到写好公文的套路和方法时，他认为一是要把握好“三情”，即吃透上情、把握下情、掌握实情；二是把握好四个环节，要辨明方向，定好框架，写好初稿、反复推敲；三是用好“三法”，多交流、巧借鉴、勤思考。

办公室林姝含同志介绍了办公OA系统各主要功能模块的运转流程，并就办公OA系统的具体操作进行了详细演示。办公室副主任马光波结合最近党委会、院长办公会议题管理中出现的问题，从会签意见征求、权责归属、会签单与征集单的关系、议题内容汇报、议题人员列席等方面做了简要的解释。

院长张世泽从实际案例出发，生动鲜明地强调了在日常工作中要做到三点。一是要立足岗位讲规矩纪律，尤其是中层干部，要牢固树立纪律和规矩意识，在守纪律、讲规矩上做表率。二是要坚守“认真”二字，做好一项工作，没有精细严实的劲头不行，没有精耕细作的干劲不行，“敢为人先、志在必得、精诚团结、精细严实”的营理精神，是营理人开拓创新、筚路蓝缕的血汗换来的，是营理人在今后发展中的精神支柱，来之不易，要倍加珍惜。三是忠诚于单位、担当于责任。学院仍处在发展的初级阶段，面临着较多的困难，希望大家胸怀教育的责任与追求，刻苦钻研，不断提升业务水平，坚守教师的道德与情操，落实好立德树人的根本任务。

通过本次培训，大家认识到公文写作在学院工作中的重要性，对公文写作和OA使用有了新的认识，达到了预期的效果，对学院规范化建设起到了良好的推动作用。