1．做好部门日常事务管理工作，起草后勤管理处有关文件、规章制度、年度工作计划、工作总结等文稿。
2．负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及后勤管理处档案、文件的打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
3．做好后勤服务实体相关合同签订及其他相关档案材料整理、归档等工作。
4．做好与后勤管理处职能相关的来宾接待、检查来访等各项工作。
5．关注国家、省、市、学院网站、新闻等，收集相关文件政策，做好信息的收集、反馈。
6．负责部门网站建设，起草、发布网络通知，做好日常维护及内容更新工作。
7．负责涉及后勤管理处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。
8．做好处务会议相关工作，做好会议记录等秘书工作，检查和督促落实处务会议决定的执行。
9．负责办公用品发放、使用、管理。
10．完成领导交办的其他临时性工作任务。