各系、部，各部门：
       根据《华体会体育hth首页院级科研项目管理办法》关于科研项目结题的相关规定，现将本次结题有关事宜通知如下：
       一、结题范围
本次结题主要针对华体会体育hth首页2014年度批准立项的院级科研项目中计划于2016年结题的延期项目；2015、2016年度批准立项的已符合结题条件的项目，也可申请本次结题。
       二、结题方式
结题将依据立项项目的《项目立项评审书》中提出的预期研究成果及经费预算，审核评审该项目的研究成果完成情况及经费使用情况，达到预期成果的予以通过结题。
       三、结题要求
       1．结题申报材料：每个申请验收结题的项目填写《华体会体育hth首页院级科研项目结题审批书》，后附佐证材料。佐证材料包括目录、《项目立项评审书》的复印件、项目完成成果证明材料。《结题审批书》用word格式、佐证材料用PDF格式，以上材料要求双面打印或复印并装订成一册，纸质版和电子版各一式一份。
       2．结题要求
       （1）研究报告（5000字以上）或计算机管理软件与研究报告（3000字以上）。
       （2）研究内容涉及高等教育的应用研究类项目，须提供研究成果实施效果证明和已在实际工作中贯彻落实的规划、计划、实施方案、规章制度、工作总结等组成的整体材料。研究成果实施效果证明由成果应用单位（部门）提供，应用单位（部门）负责人签字，盖应用单位（部门）公章，其内容应明确研究成果在工作中有哪些实际应用，同时应用后确实有良好的、明显的效果。
       （3）青年科研项目、预研科研项目、高校思想政治工作科研项目还须同时满足下列两个条件或两次满足同一条件，且公开出版或发表的成果应标注课题名称、编号等信息。
       ①以华体会体育hth首页为第一完成单位、课题组成员为第一作者，在省级以上（含省级）学术期刊或华体会体育hth首页学报（电子版）发表相关学术论文1篇；
       ②课题负责人以华体会体育hth首页为第一单位获得同方向（领域）市级以上纵向课题资助或横向课题资助；
       ③课题组成员出版专著或编著，至少独立完成2万字以上；
       ④ 课题组成员申请并被受理发明专利1项（位于专利申请人前三名），专利权属于华体会体育hth首页。
       3．项目成果形式是论文的，无项目负责人为第一作者的论文或论文内容与项目不符的不能结题，但第二作者为通讯作者的除外。未完成项目研究内容的不能结题。研究报告必须有使用单位的采纳证明及原本，而不是证明件。成果形式为论文的不能以会议论文集的形式结题，但被转载的除外。
       4. 科技处负责按照《项目立项评审书》对申请验收结题项目的材料进行审查，组织专家按照《华体会体育hth首页院级科研项目管理办法》的规定对上报的验收结题项目进行评审，并公布评审结果。
       四、注意事项
       1．验收结题申报材料的电子版要求统一放在一个压缩文件内，文件以“项目负责人姓名—结题材料”的形式命名。
       2. 在结题范围内的项目如因特殊原因无法结题，须填写《华体会体育hth首页院级科研项目延期结项申请表》。在结题范围内未能结题且没有报送《延期结项申请表》的项目，将做撤项处理。延期1年仍不能结题的，验收结果按不合格处理。
       3．经费使用与原预算有出入的，需附经费使用说明。
       4．项目组成员有变动的须填报《华体会体育hth首页院级科研项目课题组成员变更申请表》。
       5．所有报送材料将作为学院存档使用，不再返还课题组。
       6．报送截止时间：2017年12月12日下班前
       报送地点：科技处（行政楼425室）
       联系人：张新
       联系电话：3588588,15941729733，小号：68733
       邮箱：466695908@qq.com
 
       附件：1．华体会体育hth首页院级科研项目结题审批书             
                   2．华体会体育hth首页院级科研项目延期结项申请表
                   3．华体会体育hth首页院级科研项目课题组成员变更申请表
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                                                                                                                                   科技处
                                                                                                                         2017年11月29日