第一章 总则

第一条 为了建立图书馆与广大学生读者沟通互动的长效机制，充分发挥广大学生读者参与图书馆建设、管理及服务的作用，促进我校图书馆事业的发展及服务效率和服务质量的提高，特成立华体会体育hth首页大学生图书馆管理委员会（简称图管会）。

第二条 图管会是在校团委的支持下，由图书馆直接领导、学生参与图书馆日常管理、读者服务、宣传教育等工作的学生服务性组织。

第三条 图管会的宗旨是加强图书馆与学生读者的联系，促进图书馆与读者的良性互动，协助图书馆改进工作，提升服务与管理水平；从学生实际出发搭建学生自我管理、自我教育、自我服务的平台，创建图书馆和学生 “共建、共管”的和谐局面。

第四条  图管会的主要任务是：

（一）维护学习秩序，营造良好的学习氛围，努力培养学生文明读书习惯，推动我校校园精神文明建设。

（二）引导学生充分利用图书馆的各项资源，促进学校学风建设,深入了解和大力宣传图书馆的各项工作和服务举措。

（三）坚持以学生为本的指导思想，广泛收集学生对图书馆发展、建设及管理的意见和建议，搭建图书馆与学生读者沟通的桥梁和互动平台。

第五条  图管会以广大在校学生为主体，吸收对图书馆工作有兴趣、有热情、有责任心的同学自愿参加，在图书馆技术部门的指导下，组织学生参与图书馆的建设、管理、服务等工作。
 

第二章 成员

第六条  凡系华体会体育hth首页全日制本科生，均可申请成为图管会成员。

第七条  申请加入图管会必须具备以下条件：

（一）热心学校图书馆的建设、发展与管理事业。

（二）品学兼优，踏实肯干。

（三）有较强的责任心和组织领导能力，愿意为图书馆的建设和服务献计献策。

（四）具有团结协作和为广大师生服务的奉献精神。

第八条  成员的基本权利：

（一）享有图管会的表决权、选举权和被选举权。

（二）有权参加图书馆、图管会举办的各项活动。

（三）有权对图管会的工作指出问题或提出建议，并对图管会的工作进行监督。

（四）享有图书馆、图管会提供的各项优惠待遇和服务。

（五）入会自愿，但必须坚持工作满一学年。

（六）凡任期满者经图书馆馆长同意即可颁发聘书。

（七）在条件允许的情况下，图书馆为图管会安排适当的办公和活动场所。

第九条  成员的基本责任：

（一）图管会成员须拥护图管会章程，执行图管会决议，自觉维护图管会的名誉。

（二）自觉遵守《华体会体育hth首页学生社团管理办法》、《华体会体育hth首页图书馆规章制度》以及《华体会体育hth首页图书馆大学生管理委员会章程》的各项规定，严于律己，言行举止符合高等院校学生形象。

（三）服从图书馆和图管会的领导，参加图管会组织的各项活动，积极承担并努力完成图管会委托的各项任务。

（四）参与图书馆建设与管理，对图书馆工作给予支持和帮助，主动向图书馆反映读者提出的建议、意见和要求。

（五）定期参加图管会例会，任期届满按程序做好交接工作。
 

第三章 组织结构

第十条  图管会现设“六部”：秘书部、宣传部、读者服务部、网络信息部、外联部、新媒体部。

第十一条  图管会设主席一名，副主席两名，各部门由主席、副主席统一部署，协调开展工作。

第十二条  图管会成员经公开招募，审核、最终录用。

第十三条  图管会每年十月进行换届选举，选举产生各部门负责人，图管会成员任期为一年。

第十四条  图管会各项决议需二分之一以上有效票数赞成方能生效。

第十五条  图管会成员如有违法、违纪的行为，经图管会会议表决通过，取消其成员资格并追究其责任。
 

第四章 机构职能

第十六条  主席、副主席：（正主席1名，副主席2名）

（一）管理图管会各项事务，统筹、指导和监督图管会各部门工作并协调实施。

（二）定期召开图管会会议，总结各部门工作情况，研究讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案，汇报图书馆工作的有关情况，事后对解决方案的工作成果进行总结，并制定未来发展规划。

（三）负责完善图管会相关规定、条例、细则等，审定图管会各项文件。

（四）综合同学反馈意见并及时向相关领导汇报反应，反馈各方面动态信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

第十七条  秘书部：（正部长1名，副部长2名，干事10名）

（一）负责图管会的日常事务性工作。

（二）负责图管会各种活动策划、计划、总结、会议记录和大事记等资料的整理和存档，做好财务预算与报销，以及财产的分配与管理。

（三）负责组织图管会换届选举和新干事的招聘与培训及图管会的成员进行工作考勤和监督。

（四）统筹安排值班表，通讯录，公文写作和各类文案工作。

第十八条  宣传部：（正部长1名，副部长2名，干事10名）

（一）及时、有效的对图管会的各项活动事务进行宣传，并将相关图文材料收集备档。

（二）图管会各类活动的展架设计和所有对外宣传的文字审核、校对工作。

（三）定期对图书馆馆藏资源进行宣传，更新图书馆宣传栏。

（四）及时向读者发布和宣传图书馆管理和服务上的新举措，以及新进馆藏资源，使读者能更广泛了解并充分利用图书馆，提高图书利用率。

（五）定期举办宣传技能培训，提高成员宣传工作方面的水平。

第十九条  读者服务部：（正部长1名，副部长2名，干事10名）

（一）收集广大师生对图书馆各项工作的意见建议，开展好读者服务调查工作、制作各类调查问卷、负责馆长信箱并及时进行信息的整理和反馈。

（二）负责协助图书馆做好新生入馆教育、毕业生离校等工作，做好日常的服务接待和学生咨询工作。

（三）负责收集读者书籍需求资料，为图书馆采购提供一手资料。

（四）开展并实施与图书馆主题相关的多形式活动，不定期组织读书研讨活动和专业图书展及图管会的各项活动的场地安排与布置、秩序维持及会场清洁。

（五）负责各类活动奖品购买、图管会聘书发放工作。

第二十条  网络信息部：（正部长1名，副部长2名，干事10名）

（一）负责维护图书馆的办公电脑、打印机、扫描仪等办公设备的软硬件安装、调试、维护工作。

（二）负责管理大屏幕的文字更改、电子阅览室的日常维护维修、网络故障排除工作。

（三）负责各类数据的统计、整理、分析工作。

第二十一条  新媒体部：（正部长1名，副部长2名，干事12名）

（一）负责图书馆官方网站、官方微信、官方微博、官方抖音的管理和发布工作。

（二）负责图书馆各类活动视频制作、摄影工作。

（三）负责微信推文、微博推文的文案和排版工作。

（四）负责图管会各类活动的新闻稿撰写工作。

第二十二条  外联部：（正部长1名，副部长2名，干事10名）

（一）负责与其他社团、学生组织、各级学生会联系。

（二）负责为举办各种活动筹措资金，提供经济支持；做好大型活动的接待工作。

（三）努力加强图管会与外界的联系，树立系图管会的良好的形象促进彼此间的交流与联系。并为图管会的发展提供资料、经验及方案。

各部门职责补充：为有效的开展各项活动，各部门可以根据实际情况在会长及副会长的统筹、组织、策划下互相协调积极配合完成任务，在必要的情况下，可以增删部门。

第五章 工作制度

第二十三条  图管会的每一个成员都要明确岗位责任，服从工作安排，严格遵守组织原则和考勤制度，不能无故缺勤，有事要例行请假制度。

第二十四条  图管会成员需建立部门工作日志，用以确认其工作内容及工作完成的质量。

第二十五条  主席团负责对各部门开展的各项活动进行监督和考评。每次活动各部门负责人需提交计划、总结和简报，秘书部对每次活动进行纪录和存档。

第二十六条  各部门负责人须认真负责，积极完成本职工作；并对本部门成员的工作进行监督与考核。

第二十七条 主席和各部门负责人每周召开一次例会，总结前期工作，商讨近期要开展的各项工作，必要时召开临时会议。

第二十八条  会议要求有固定的时间地点，秘书部要认真正规地做好会议记录，记录开会时间、与会人员、缺席人员、与会嘉宾及会议内容。在会议结束后备案。

第二十九条  图管会每学期末召开一次全体会议，由各部门负责人向馆主席团及其他成员做工作总结。

第三十条  财务管理制度：

（一）图管会经费来源包括：学校和图书馆拨款、校内其他部门资助，外联部取得校外赞助及其他收入；

（二）建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整，指导老师负责监督和审查；

（三）副主席负责管理图管会的全部财务，定期汇总各部门收支情况，实行钱、帐分管。秘书部负责记帐管理，读者服务部负责出纳。

（四）图管会经费必须用于本章程规定的活动安排和事务范围，不得私自分配，各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及图管会内部经费管理规定，各部门在项目策划期间提交预算，项目完成之后要核算财务状况，并将合法票据，或以实际活动为准的活动费用提交秘书部审核报销；自觉接受监督，同时还应具备自律意识和节约观念。

（五）图管会财产由图管会集体管理使用，任何人不得侵占、私分或挪用图管会的财产。
 

第六章 义务

第三十一条 图管会干部必须履行以下义务:

（一）密切联系学院和同学，倾听意见，接受监督。努力为同学服务。

（二）模范遵守校规、校纪和本会章程。

（三）维护学院和图书馆的荣誉和利益。

（四）努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。
 

第七章 附则

第三十二条  本章程解释权属校团委和图书馆。

第三十三条  本章程自发布之日起正式生效。

团委  图书馆       

大学生图书馆管理委员

 2019年8月31日