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华体会体育hth首页办公自动化（OA）系统管理办法（试行）

发布日期：2014-10-14 00:00:00

第一章总则

   第一条为了加强华体会体育hth首页办公自动化（OA）系统（以下简称OA系统）管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，确保OA系统地推进朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，制定本办法。
   第二条本办法依据《中华人民共和国电子签名法》（2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《中共辽宁省委办公厅省政府办公厅转发< 省信息化领导小组关于加强全省电子政务建设的意见>的通知》（辽委办〔2004〕9号）、《营口市人民政府办公室转发市经信委< 关于推进数字营口建设实施意见>的通知》（营政办发〔2010〕44号）等法律、法规制定。
第三条办公室负责OA系统的日常监督管理，信息中心负责OA系统的建设、运行和维护。
   第四条本办法所指OA系统是一个集公文流转、邮件管理、日程管理、行政事务、信息动态发布等功能于一体的机关内部办公自动化软件。
   第五条本办法适用于各系、部，各部门系统管理员及使用OA系统用户。

第二章 OA系统管理机构

   第六条办公室负责OA系统的监督管理工作，包括以下几方面：
　（一）负责系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续；
　（二）负责制定具体的工作规范及制度；
   （三）负责征询各使用部门的意见和建议，研究、协调解决各使用部门在使用系统中出现的问题，并提出处理意见;
   （四）学院办公室确定专人负责OA系统管理工作，及时处理、发布相关信息；
   （五）负责系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
   （六）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
　第七条信息中心负责系统的维护工作，包括以下几方面：
　（一）组织系统管理员和相关OA系统用户进行系统使用知识的培训和技术指导工作；
　（二）负责系统核心工作流程设计、修改；
   （三）负责系统的运行、维护和日常管理；
   （四）负责制定系统应急方案和系统技术管理规章制度。
　  第八条各使用部门明确一位管理OA系统用户，具体负责以下几方面工作内容：
　（一）负责本部门办公自动化的日常管理；
   （二）负责本部门公文的收发、催办；
   （三）负责就本系统运行与信息中心衔接；
   （四）负责查看和处理电子待办事项，确保待办事项及时处理完毕。

第三章 OA系统基础管理

   第九条 OA系统所涉及的各种公文处理、会议管理等程序按照我院相关公文、会议处理办法的规定办理。学院内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门间的信息传递等，只通过OA系统传递和办理，原则上不再发送纸质文件。
   第十条每位OA系统用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应OA系统用户应予以执行和遵守。
   第十一条 OA系统公共信息管理实行实名制，应避免在OA系统系统中发布私人事务，尊重他人权益，言论应遵守国家相关法律法规。
   第十二条使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能经常登陆进OA办公系统。
   第十三条协同及固定表单工作处理流程所涉OA系统用户，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联OA系统用户，以保证各类业务的正常流转。

第四章 OA系统应用管理

   第十四条流程模块的使用
  （一）流程模块包含日常工作、公文处理、行政事务三大类型。相关OA系统用户根据实际需求如：加班申请、用款申请、工作交办等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中涉及到的OA系统用户应根据学院相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
  （二）各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。
  （三）0A系统用户新建流程并提交后应点击“已发事项”，以确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。
  （四）绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“我的模板”界面中可以直接调取使用。
   第十五条文档归档、查询和共享
  （一）各级OA系统用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单归档至我的文档，方便查询。
  （二）公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门负责人可将本部门需要归档的文件以新建事项的方式发送给单位文档管理员进行归档。只有单位文档管理员可设置各部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。
（三）各级有权限OA系统用户均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门负责人有进入公共文档中对各类文档查询的权限。
   第十六条工作日志管理OA系统用户均应于每天在“我的计划”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。各部门负责人亦可在下属工作日志中查看本部门OA系统用户工作日志记录。

第五章保密规定

   第十七条所有 OA系统用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网管理的有关规定。
   第十八条 OA系统用户不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
   第十九条虽未确定密级，但内容重要敏感的文件，不得自行下载传递，确需转发执行的须经领导批准。
   第二十条 OA系统用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，OA系统用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用单位或家中的电脑登入。
   第二十一条 OA系统用户均有保密的责任。不得随意发布涉及国家和学院机密以及其它不宜发布的信息。

第六章责任与处罚

   第二十二条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，OA系统用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。
  （一）不执行本办法第三、四章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转，对相关责任人及所在部门予以通报批评，并取消本年度评优评先资格。
  （二）违反本办法第五章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分。造成损失的，除赔偿损失外，并视情节予以一定的经济处罚。

第七章附则

第二十三条本办法由华体会体育hth首页办公室负责解释。
第二十四条本办法自2014年3月1日起发布试行。